Acordadla una vez.
Cambiadla dentro de los límites que pongáis.
Para personas que se confían su tiempo: socios, compañeros de equipo, tu pareja, familia y amigos. Primero acordáis los límites: qué días, hasta cuándo se puede cambiar y si un cambio necesita tu visto bueno. Después, un cambio es un toque en vez de una ronda de mensajes.
Moverla a
Eres Marta. Toca una hora: solo se ofrecen horas dentro de los límites acordados y libres en los dos calendarios conectados.
Dani ha recibido el aviso.
Historial de cambios
Demo Un ejemplo que funciona en tu navegador. No se guarda nada.
Dos socios, a siete horas de diferencia
Antes
Dani está en Austin, Marta en Barcelona. Encontrar una hora cuesta unos cuantos mensajes. Luego, 30 minutos antes, un WhatsApp: «¿te importa si lo dejamos para dentro de hora y media?». Una respuesta, un cambio en el calendario de cada uno, y esperar que nadie se haya liado con la zona horaria.
Con AgenMe
Dani ha permitido que Marta mueva sus reuniones dentro del día acordado. Marta toca «En 1,5 h», una hora que los dos calendarios conectados muestran libre. La reunión se mueve en los dos calendarios, los recordatorios también, Dani recibe el aviso y el cambio queda registrado.
Cómo funciona
- Conecta con la persona: un compañero de tu , o un contacto cercano que acepta tu invitación una vez. Los dos tenéis una cuenta gratuita.
- Acordad la hora y sus límites: los días a los que se puede mover, el último momento en que se permite un cambio y la antelación que necesita la nueva hora.
- Elegid cómo se hacen los cambios: preguntar antes (la opción por defecto), o dejar que la otra persona la mueva sin preguntar. Esa segunda opción necesita su permiso expreso, y cualquiera de los dos puede retirarlo.
- Para cambiarla, toca Cambiar hora. AgenMe solo ofrece horas dentro de vuestros límites que estén libres en los calendarios conectados, actualiza esos calendarios y avisa a todos.
Qué incluyen las reuniones flexibles
- Solo entre compañeros y , nunca con clientes ni con enlaces de reservas públicos
- Por defecto se pregunta antes; moverla sin preguntar solo donde cada persona lo haya permitido
- Los cambios se quedan dentro de los días acordados, el límite para el último cambio y la antelación mínima
- Abrir más días siempre necesita que la otra persona acepte
- Opciones rápidas para el mismo día: en 30 minutos, en 1 hora, en 1,5 horas, más tarde hoy
- Horas libres revisadas en cada calendario conectado en el momento del cambio
- Las dos horas locales, una al lado de la otra, entre zonas horarias y con los cambios de horario de verano
- El mismo evento actualizado en cada calendario conectado, con recordatorios que lo siguen
- Todos reciben el aviso, y cada cambio queda registrado: quién, desde cuándo y a cuándo
Comparado con lo de siempre
Las reuniones flexibles son gratis, y siempre entre personas que se han elegido.
Preguntas
¿En qué se diferencia de un enlace de reservas o una encuesta?
Un enlace de reservas y una encuesta os ayudan a acordar una hora. Una trata de lo que viene después: la hora ya está acordada, y aún puede cambiar dentro de los límites que los dos pusisteis, sin empezar de cero.
¿Con quién puedo tener reuniones flexibles?
Con los miembros de tu propia organización, y con tus contactos cercanos: personas a las que invitas y que aceptan, una vez. Estar conectados solo hace que una reunión pueda ser flexible. Nunca permite que alguien mueva tus reuniones por su cuenta.
¿Alguien puede mover mi reunión sin preguntarme?
Solo si lo has permitido. Por defecto se pregunta antes: un cambio es una petición, y nada se mueve hasta que aceptas. Puedes dejar que una persona concreta mueva tus reuniones sin preguntar, y retirarlo cuando quieras. Estar en la misma organización nunca lo concede.
¿Se puede mover una reunión a cualquier hora?
No. Los cambios se quedan dentro de los días acordados, antes del límite para el último cambio y con la antelación que pongas. Abrir otros días siempre necesita que la otra persona acepte.
¿Y si uno de los dos no ha conectado un calendario?
AgenMe solo revisa los calendarios que conectáis. Sin calendario, una persona solo cuenta como disponible en las horas que aceptó, y su calendario no se actualiza solo: recibe la nueva hora por email, con una invitación para añadirla.
¿Se puede cambiar 30 minutos antes de la reunión?
Sí, si vuestros límites lo permiten. Por defecto, se puede cambiar hasta que empieza la reunión, a una hora que esté al menos a 15 minutos. Puedes poner un límite anterior.
¿Necesitamos cuenta?
Sí, una gratuita cada uno. Las reuniones flexibles son solo entre personas que se conocen, así que todos los participantes inician sesión. Así AgenMe sabe quién ha permitido qué, revisa los calendarios conectados y registra quién hizo cada cambio.
¿Es gratis?
Las reuniones flexibles forman parte de lo esencial de la agenda: incluidas sin coste para personas y dúos, y en cada del plan Equipo. Ver precios y ejemplos.
Empieza por la reunión que necesitas hoy.
Crea tu enlace de reservas en un minuto, con tu email, Google o . ¿Necesitas una hora con un grupo ahora mismo? Crea una encuesta. Para eso nadie necesita cuenta.